Do kancelarii parafialnej należy się zgłosić z aktem zgonu z Urzędu Stanu Cywilnego, zaświadczeniem lekarskim wystawianym dla celów pogrzebowych, a jeśli jest taka możliwość, to także z dokumentem stwierdzającym przyjęcie przez zmarłego (zmarłą) Sakramentów świętych.
Z uwagi na to, iż nie mamy własnego cmentarza, warto wcześniej zasięgnąć informacji w kancelarii parafii św. Jadwigi (ul. Wolności 51, 41-500 Chorzów, tel. 241 33 39), która jest czynna:
aby załatwić sprawę grobu oraz zarezerwować kaplicę na cmentarzu na konkretną godzinę (którą, jednak należy uprzednio z nami ustalić).